Title:  Business Coordination Analyst/Sr Analyst

Business Coordination Analyst/Sr Analyst 

LOCATION: Caracas - Federal District  - Venezuela 

DEPARTMENT:  COMMERCIAL 

HR CONTACT: Ana Ines García Padilla

Propósito del rol

Analizar integralmente las solicitudes de cotización coordinando los procesos necesarios para desarrollar propuestas comerciales competitivas y alineadas con los requerimientos del cliente. Es responsable de gestionar los procesos de Oferta y Aceptación de Órdenes, asegurando además el correcto registro y seguimiento de la información en los sistemas transaccionales de Tenaris.

Principales responsabilidades

• Realizar el análisis estratégico preliminar de solicitudes de cotización (RFQ), coordinando con diferentes áreas aspectos relacionados con asignación de entregas, costos de producto y logística, evaluación técnica, condiciones contractuales, implicaciones tributarias, aspectos HSE y validación crediticia.
• Consolidar y analizar la información recibida de las distintas áreas involucradas para definir, junto con el equipo comercial, la estrategia de pricing más adecuada para cada oportunidad de negocio.
• Elaborar y emitir ofertas comerciales alineadas con los requisitos del cliente, incluyendo desviaciones técnicas y contractuales, documentación soporte y condiciones aplicables.
• Registrar y actualizar las ofertas y oportunidades comerciales en los sistemas corporativos (Dynamics, SAP u otras plataformas), garantizando la calidad y trazabilidad de la información.
• Realizar el proceso de revisión contractual (Contract Review) una vez recibida una orden de compra, identificando y resolviendo inconsistencias antes de su aceptación.
• Gestionar y asegurar el cumplimiento del proceso de Aceptación de Órdenes (Order Acceptance).
• Solicitar y gestionar las aprobaciones requeridas de acuerdo con el Manual de Autorizaciones para ofertas, previsiones y órdenes modificatorias durante todo el ciclo de vida del contrato.
• Administrar una cartera de cuentas con características comerciales y competitivas similares, asegurando una gestión consistente y eficiente.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas, normas internas y regulaciones aplicables a su ámbito de responsabilidad.

Requisitos clave del rol

1. Profesional en Ingeniería, Administración, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
2. Mínimo 3 años de experiencia en gestión de ofertas comerciales, licitaciones (RFQ), atención de clientes industriales o procesos comerciales B2B.
3. Capacidad analítica para evaluar costos, pricing, contratos, aspectos logísticos y rentabilidad de negocios.
4. Experiencia trabajando con sistemas de gestión empresarial (SAP, Dynamics o similares).
5. Nivel avanzado de inglés, con capacidad para interactuar con clientes y equipos regionales/internacionales.
6. Habilidades de coordinación y trabajo transversal, interactuando con áreas comerciales, finanzas, logística, supply chain y operaciones.

If you are interested in this position and your experience and knowledge match our requirements, please apply, or contact your local HR representative for more information.

Thank you for your interest.

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