Title:  Business Coord. Specialist

BUSINESS COORD. SPECIALIST

LOCATION: CDMX

DEPARTMENT:  Business Coordination

HR CONTACT: Tania Salomón

Propósito:

Analiza los factores importantes que deben tenerse en cuenta para una solicitud de presupuesto y pone en marcha varios procesos, como la asignación de entregas, los costos de productos y logística, el análisis técnico del producto, los términos y condiciones contractuales, las implicaciones fiscales, los problemas relacionados con HSE y las consultas de crédito a varios departamentos de Tenaris y, si corresponde, las solicitudes de cotización a los proveedores. Prepara, bajo estrecha supervisión, la propuesta comercial que se presentará para la aprobación de la gerencia y la cotización final que se presentará al cliente. Es responsable de los procesos de Oferta y Aceptación de Pedidos, y del correcto registro en los sistemas transaccionales de TS (Dynamics, SAP, etc).

Principales responsabilidades:

• Lleva a cabo un análisis estratégico preliminar para una solicitud de presupuesto y lanza varios procesos, como la asignación de entregas, los costos de productos y logística, el análisis técnico del producto, los términos y condiciones contractuales, las implicaciones fiscales, los problemas relacionados con HSE y las consultas de crédito a varios departamentos de Tenaris y, si corresponde, las solicitudes de cotización a los proveedores.

• Analiza la información recibida por otros departamentos y, junto con la CFE, propone una estrategia de precios para abordar la consulta. Prepara un listo para imprimir la oferta para su presentación al cliente de acuerdo con la solicitud de presupuesto requisitos, incluidas todas las desviaciones técnicas y contractuales, y cualquier información y documentos adicionales que se soliciten.
• Registra ofertas en sistemas transaccionales TS (Dynamics) y gestiona actualizaciones durante las diferentes etapas del negocio.

• Al recibir un pedido, realiza el proceso de revisión del contrato y resuelve las inconsistencias.

• Es responsable del proceso de aceptación de pedidos.
• Solicita autorizaciones de acuerdo con el Manual de Autorización para ofertas, previsiones y órdenes de variación durante el desarrollo completo de la Ofertas y fase de ejecución de los contratos.

If you are interested in this position and your experience and knowledge match our requirements, please apply, or contact your local HR representative for more information.

Thank you for your interest.

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