Title:  INSTITUTIONAL RELATIONS ANALYST

Analista de Relaciones Institucionales

LOCATION: Ciudad de México

DEPARTMENT: Relaciones Institucionales

HR CONTACT: Tania Salomón

Formación Académica: Lic. en Administración, Economía, Negocios Internacionales o carrera afín.

Nivel de Inglés: Intermedio, con comprensión lectora y escrita.

Disponibilidad para viajar: Si, ocasionalmente dentro y fuera del país.

Propósito:

·       Gestionar, fortalecer y desarrollar la comunicación y el vínculo entre una organización y sus grupos de interés (gobierno, empresas, ONGs, medios, comunidad, etc.), asegurando una relación positiva y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.

Principales responsabilidades:

·       Analizar el entorno político, económico y social para anticipar oportunidades o riesgos.

·       Contribuye a mantener la presencia de Tenaris y sus relaciones con la comunidad, asistiendo a eventos especiales y representando a la                empresa en organismos públicos y privados.

·       Desarrollar alianzas estratégicas con instituciones gubernamentales, privadas o sociales.

·       Elaborar informes y reportes sobre impacto y relaciones externas.

·        Monitorear regulaciones y normativas que afecten a la empresa.

·       Analiza y revisa el diseño de eventos institucionales en cumplimiento de los lineamientos internos y procedimientos establecidos.

·       Coordinar con proveedores externos y personal de planta, los servicios logísticos requeridos para la realización de eventos institucionales

·       Monitorea el presupuesto mensual del área, elaborando reportes mensuales de avance y asegurando la correcta asignación a los centros de          costos.

·       Asegura la provisión de proveedores que preparan la orden de compra en el sistema y registro de facturas.

·       Proporciona asistencia en tareas administrativas,

·       Organiza los detalles del viaje de los ejecutivos del grupo Tenaris (reservas de vuelos y hoteles).

·       Organiza y liquida los gastos de viaje de los ejecutivos de Tenaris, reembolso de gastos de viaje, vales de efectivo y cheques.

·       Clasifica y archiva toda la documentación relacionada con los procedimientos, memorandos y correos electrónicos

Habilidades:

·       Capacidad Analítica, numérica y administrativa.

·       Organización en todas las tareas y responsabilidades asignadas.

·       Habilidades de gestión, negociación, comunicación oral y escrita.

·       Resolución de problemas de manera efectiva.

·       Escucha activa, resiliencia.

·       Flexibilidad y adaptabilidad.

If you are interested in this position and your experience and knowledge match our requirements, please apply, or contact your local HR representative for more information.

Thank you for your interest.

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